全院师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：
为了深入贯彻《湖南大学文化建设实施纲要（2014-2026）》精神，全面回顾永兴集团yx5978的办学历程，总结办学经验，激励师生共谋学院发展，学院决定筹建永兴集团yx5978院史陈列室。为使陈列室资料翔实丰富，客观真实，生动展示法学院发展建设历程，让陈列室成为对师生员工进行院史和爱校教育的基地和窗口，特向全院师生员工、离退休老同志、广大校友、社会各界人士征集反映法学院发展建设历程的历史资料。
一. 资料收集范围：
自1897年湖南大学的前身之一湖南时务学堂建立至今，学院在各个发展时期所形成的相关史料及文物。
二. 资料收集内容：
1. 上级领导、社会知名人士及重要外宾来院视察、参观、访问、讲演的资料、文稿、题词、音像、纪念品及相关报道、涉及学院相关重大事件（情）的上级文件等；
2. 学院历任领导、知名教授任命、聘任、工作、获奖的重要文档资料，包括个人照片、论著、手稿、日记、信函、证书及在校期间使用过的有代表性的实物 ( 如教具、教案、仪器设备、工具、模型等 )；
3. 学院各时期重大事件、重要活动中形成的资料、图片、实物及收到的重要贺信、贺电、礼品等；
4. 学院各时期制发的具有历史价值的印刷品、实物样本，学院使用过的印章、院徽、纪念章等纪念品；
5. 反映学院建设发展各方面的重要史料、工作成果，以及学院集体或个人在校内外获得的省部级以上各类先进表彰、奖励资料和实物；
6. 学院师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事的资料、实物 ( 如作品、奖杯、证书、纪念品 ) 等；
7. 涉及学院历史变迁及昔日风貌的老照片、匾额、碑石（文）、拓片以及具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、纪念册、徽标、印章、票据等；
8. 反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、回忆录、自传、逸事、毕业合影照片、实物等，如个人珍藏的照片、课本、笔记、作业、奖品等各种纪念物品；
9. 师生员工和校友在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（如早期的录取通知书、成绩单、毕业文凭、学生证等）等实物；
10. 与国内外机构、大学交流合作的资料、实物，以及友好单位赠送我院具有保存和史料价值的资料和实物；
11. 校友中社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范、先进工作者，以及对国家或学院有突出贡献的各类人物自传、事迹介绍、媒体报道、音像图片和实物（包括校友赠予母校具有保存和展出价值的资料、实物）等；
12. 各时期师生参加校内外教学、科研、文体、生产实习、生活的照片和实物；
13. 社会各界人士捐资助学的照片、资料等；
14. 学院各个时期的重要出版物；
15. 各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的特色资料；
16、其他有价值的史料、声像材料和实物等。
三. 资料收集要求：
1. 提供图片资料时要附相应的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名等。照片使用后需退还提供人的请注明。
2. 属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠，如不愿捐赠，学院对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。
3. 各相关部门、学科中心获得的能代表学院某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给陈列室永久保存。
四. 资料收集方式：
1. 学院成立相应的组织机构并派专人负责组织收集相关史料。
2. 学院将收集史料工作传达到全体教职工，发动教职员工积极联系离退休人员、亲朋好友，为学院捐赠史料。
3. 欢迎历届校友及社会各界人士为学院捐赠史料。
五. 资料接收方式：
1. 捐赠。捐赠品将由院史陈列室集中统一保管，并颁发捐赠证书。
2. 代管、复制。对珍贵的资料、实物，学院可经本人或亲属同意进行代管，或复制、翻拍后将原件归还本人。
3. 有偿收集。经鉴定具有珍贵价值的资料、实物，将进行有偿收集。
六. 资料收集办法：
1. 直接交送：将有关院史资料及实物直接交送永兴集团yx5978209办公室。
2. 信函邮寄：将院史资料及实物邮寄至湖南大法学院，并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。
3. 电子邮件：将翻拍的有关校史资料的照片、文字等通过电子邮件发送至fxyky@hnu.edu.cn。
4. 拜访征集：如因公务繁忙，或年岁已高，行走不便，请通过电话联系永兴集团yx5978（0731-88821963），我们将登门拜访，接收捐赠。
七. 资料收集时间：
2023年6月22日——2023年9月30日。
八. 联系方式：
1. 联系地址：永兴集团yx5978219办公室
2. 邮 编： 410082
3. 联 系 人：贺思慧
4. 电 话：0731-88821963
永兴集团yx5978
2023年6月22日
